Секретариат

 Начальник Секретариата

Хажер Озлем БАШДОГАН

 Секретариат

Нурсен ЯЛЧИН

 Секретариат

Селен ДЕМИРБАШ

 

Телефон:   0 380 542 11 01

Факс:        0 380 542 11 09


Полномочия, обязанности и ответственность секретариата

  • Обеспечивать среду для эффективной работы ректората, подготовка ежедневной рабочей программы в рамках директив, организация встреч, организация местных и международных мероприятий, обеспечение осуществления услуг по представительским работам и протоколу,

  • Выполнять работы и операции отдела, оповещать соответствующих лиц о директивах и указаниях, отслеживать выполнение, своевременно предоставлять требуемую документацию как внутри организации и отдела так и из его пределов,

  • Проводить все телефонные переговоры ректората и оповещать о запросах о встрече

  • Отслеживание и мониторинг выполнения приказов ректората отделами.

  • Проверять представляемые на подпись в ректорат документы на соответствие требованиям, при необходимости в исправлении, подписи отправлять документы в соответствующие отделы,

  • Проводить необходимые работы и проверки в рамках представляемых в ректорат запросов, обеспечивать представление дополнительных сведений и документов,

  • Проводить рутинную переписку в рамках отдела секретариата, вести регистрацию, передачу и представление, отслеживание документации, поздравления, благодарность и выражение соболезнований,

  • Готовить отчёт о деятельности секретариата,

  • Осуществлять распределение обязанностей работников отдела секретариата, проверять их, организовывать их работу, проводить работы для повышения эффективности работы,

  • Организовывать архивы секретариата, архивировать все виды текстов и секретных документов, которые должны храниться на регулярной основе, архивировать их,

  • Выполнять иные указания ректората.